TiC100 一點一滴
由 一點一滴隊 發起
提案緣由
(一)緣起
1.案例一:周一上午9:00, 莊老先生家中…
噹的一聲。莊老先生揮動右臂,臂上的束帶拉扯床沿的欄杆,發出巨大的聲響。莊老生長年臥於病床,不能言語,三肢癱瘓,只有右臂還能活動。偏生他插著鼻胃管,右手容易拉扯,女兒莊小姐不得已只好把他右手綁在床沿,以免管路鬆脫。莊小姐週末連續照顧父親兩天,只覺身心俱疲,有如打了一場硬仗似的。她不由自主的抬起頭,望向牆壁的時鐘。這時照護員徐小姐走進房間,笑著對莊老先生說:”阿伯,你今天有沒有乖乖?你要聽話,我才把你的手鬆開喔!”轉臉又對莊小姐說:”妳辛苦兩天,先去休息吧!這裡交給我!”好不容易等到照服員過來,莊小姐長長吐了一口氣,心想:”總算可以好好休息了。”
2.案例二:平日15:0,家門口…
劉太太望著隔壁的阿水爺爺說:”阿水爺爺,要去公園散步喲?”阿水爺爺坐在輪椅上,笑呵呵的回應:”是啊。我要帶小姐去散步。”阿水爺爺患有帕金森氏症,雖然勉強還能走路,但如要到公園,還需有人推輪椅才能前往。兩個月前,阿水爺爺還在為病痛所苦,經常幾天不肯說一句話。後來照服員陳小姐每週推爺爺到公園兩次,幾週過後,爺爺心情逐漸開朗,開始和鄰居有說有笑了…
3.案例三:上班日19:00,辦公室內…
機構負責人劉董正在整理文件,電話鈴聲突然響起。劉董拿起話筒,彼端傳來焦急的聲音:”我們家外勞落跑,阿公沒人照顧。我自己懷孕八個月,沒辦法跑上跑下。你們能不能派人來幫忙?”天色已經暗了,居服員都已下班,倉促之間要到哪裡去找人手?劉董正在煩惱之際,這時旁邊的王督導自告奮勇,親自到案家幫忙,臨走時還幫阿公擦腳,圓滿達成任務。
(二)概念
依據聯合國2019年6月出版的世界人口展望報告指出,當前全球人口仍緩步成長,但卻也存在人口老化與少子化的隱憂。
在台灣方面,人口老化問題的嚴重性,更是不遑多讓。國發會公布台灣2020年人口步入負成長,由於近年國人婚育狀況仍不理想,將提早於2025年進入超高齡社會,意即65歲人口占比超過20%。
台灣不僅面臨高齡人口的快速成長,也面臨少子化的衝擊。因此,在雙向的衝擊下,未來需要照顧的長者會越來越多,可投入照護的人力會越來越少,倚賴家庭成員照護的可能性也會越來越低,需要政府提供生活照護的需求也會越來越高。故如何讓高齡者獲得好的照顧,年輕人能夠安心就業,將是中央及地方政府面臨的挑戰。
(三)目的:要解決的社會問題—高齡或身心障礙者照護問題
目前台灣進入高齡化社會的趨勢,一方面代表台灣醫藥科技發展的成就,另一方面卻也讓政府財政面臨極大挑戰。依據世界衛生組織指出,年齡越大且存活時間愈久,失能與疾病的比例也愈高,如此會形成健康照護及醫療費用龐大支出。
針對居家高齡或身障者等照護人口,一點一滴居家服務機構的成立,在使長照服務深入每一個有需要的家庭,把專業護理經驗與長期實務經驗傳承給團隊居服員,積極協助新竹市高齡、身障、失能的廣大族群,使他們擁有更健康、更完滿的生活。
需求區域
本團隊所創立之一點一滴居家長照機構乃是向新竹市衛生局申請,服務範圍限於新竹市。
(一)宗旨願景
本機構名稱為”一點一滴居家長照機構”,乃是期勉團隊夥伴秉持一點一滴、腳踏實地之精神,認真做好個案照護服務。由於業務負責人具護理主管背景,深耕新竹多年,故自我期許傳承護理照顧之經驗,成為民眾的好厝邊。更因為有專業背景做後盾,故本團隊懷有當仁不讓的決心,以提升居家照護品質為己任,要使本機構成為新竹地區居家服務的標竿機構。
(二)團隊現況
本團隊在110年1月底向新竹市衛生局申請設立及特約許可,目前正在衛生局審核中。預計110年7月可正式營業(視審核狀況而定),執行居家照顧服務。
專案規劃
一‧計畫目標:三年內規劃之具體目標
二‧行動方式:計畫時程、解決方法、行銷模式、商業與獲利模式
(一) 計畫時程
‧~110/1月底:向衛生局申請特約許可 ☆進度:100%已提交申請書。
‧~110/5月:建立官網/Line官方帳號及機器人客服/Face book粉絲頁
☆進度:80%。官網/Line官方帳號/粉絲頁基本項目完戶,待細項微調。
‧~110/6月:建立策略聯盟網絡
☆進度:80%。目前已確認一家長照機構與一家社會企業將與本機構建立策略聯盟。另5/9與策略聯盟舉辦CPR訓練課程,本團隊業務負責人擔任講師,下圖為活動現場。
(5/9教育訓練活動現場)
‧~110/6月:招募員工
☆進度:60%。招募文宣撰寫完畢。目前陸續與應徵居服員面談。
‧參與防疫活動,為 抗疫奉獻心力。
😊5/24參與新竹市國軍醫院快篩工作。為地區奉獻心力。
☆6/13參加竹北疫苗接種工作
☆6/24機構申請核淮。
☆說明:以上為2~6 月進度。
‧~110/7月:機構正式營業
‧~110/8月:建立關懷小站
‧~110/9月:建立SOP 充電站
‧~110/10月:建立技術交流站
‧~110/10月:10名居服員上線工作
‧~111/5月:預估全年收案人次660
‧~111/5月:申請照服員訓練資格
‧~111/8月:成立家庭托顧長照機構
‧~112/5月:預估全年收案人次1500
‧~112/12月:成立小規模多機能服務機構
‧~113/5月:預估全年收案人次2160
(二) 解決方案
1.問題一:居家照護品質不易把關。
※解決方案:
(1)建立完整教育訓練制度。
(2)建立SOP充電站:SOP充電站是在每件個案服務計畫成立後,先評估照服員之技能,在執行居家服務前,加強輔導訓練。
2.問題二:照服員流動性高。
※解決方案:
(1)訂定完善的福利制度。
(2)建立技術交流站,營造互助合作的團隊文化:技術交流站會建立於公司網頁,並會整理為FAQ的平台。
(3)申請”新竹市辦理照顧服務員訓練”之資格,補充照服員人力:具備照顧服務員訓練資格,才可開班訓練照服員。當學員結訓後,可預先招募至公司服務。
3.問題三:與同業同質性高。與個案關係不易維持。
※解決方案:
(1)建立完整的考核機制,對服務品質加強把關。
(2)成立關懷小站。與案家維持良好的互動:關懷小站是在居督家訪過程中,同時記錄個案的體重和血壓等數據,儲存至雲端,以便持續追蹤個案健康狀況。
4問題四:居家服務收費固定,利潤不高。
※解決方案:
(1)與其他長照機構建立策略聯盟,共同舉辦教育訓練,增加營收:舉辦對外招生的教育訓練課程,可增加收入。
(2)申請”新竹市辦理照顧服務員訓練”之資格:舉辦照顧服務員訓練課程可收取課程費用,增加公司營收。
(3)中期目標成立家庭托顧長照機構。實現多元化經營。
(4)遠期成立小規模多機能服務機構。
(三)行銷模式
1.本機構屬長期照顧服務B級單位,依規定和新竹市登記居家式服務特約機構,個案通常由A級單位分發。收費標準亦依衛福部規定辦理。
2.宣傳管道:透過以下方式為本機構做宣傳,
(1)本機構官網
(2) FB粉絲頁
(3)Line官方帳號
※說明
(a)民眾可經由以上管道和本機構聯絡溝通。本機構有最新消息,如開辦課程或活動等,亦會在上述媒體公佈。
(b)新個案如要預約居家服務,亦可透過上述管道做預約。
3.建立策略聯盟網絡,達到企業共好效果。
(a)目前已與新竹市之社會企業洽談策略聯盟,預計五月簽約。該社會企業創辦人為當地里長,在地資源豐富,預期可推動本機構業務之成長。
(b)與新竹市已成立之長照機構建立策略聯盟,可共同舉辦教育訓練課程,一方面可共享訓練資源,另一方面亦可提高本機構之知名度。
(四)商業與獲利模式
1.本機構居家服務項目之收費標準依衛福部規定辦理,收入之84%由衛服部撥款,16%由個案給付。
2.由於收費標準固定,在居家服務項目只有擴大個案數量,才可以增加營利。因此必須另闢其他經營項目,實現多元化經營,才能使公司經營更穩固。
3.本機構近期之多元化經營方向為與其他長照機構組成策略聯盟,可共同舉辦對外收費的教育訓練課程,其優點如下:
(1)增加營業收入。
(2)共享教育訓練資源,節省員工教育訓練成本。
(3)對外招收學員,提高本機構曝光度。
4. 本機構之中期目標是在居家服務業績穩定後,即申請”新竹市辦理照顧服務員訓練”之資格,並成立家庭托顧長照機構,使公司朝永續經營邁開一大步。
5. 本機構之遠期目標是成立小規機。小規機可服務人數上限為40人,不僅可協助更多人,對公司規模及營收亦將有更大的助益。
(五)社會資源整合
三‧可行性分析:關鍵核心技術、SWOT分析、挑戰評估
(一)關鍵核心技術
(二)SWOT分析比較
(三)挑戰評估
1.挑戰一:居家服務特約單位日益增加,彼此同質性高,難和同業做出區隔。
※分析:
(1)本團隊有三大創意主題站,在業界為獨創,應能在服務品質和維繫照服員人力方面有相當大的幫助。
(2)與其他長照機構組成策略聯盟,資源共享,提升服務品質。
2.挑戰二:公司創立初期個案數較少,難免會有虧損的情況發生。
※分析:
(1)目前人口老化問題嚴重,個案數量只會增加,不會減少。創業初期雖會有虧損,但只要個案人次在每月40人以上,即可損益平衡。
(2)與社會企業或當地店家組建策略聯盟,由企業共好單位轉介需服務名單給本機構,有助於本機構之業務推展。
(3)預估在開始營業三個月後可達成損益平衡。
3.挑戰三:個案數量增加後,服務品質難以掌控。
※分析:
(1)建立完整教育訓練制度。
(2)建立SOP充電站。
(3) 與其他長照機構建立策略聯盟,共同舉辦教育訓練,強化教育訓練品質。
4.挑戰四:.照服員流動性大,人員不易招募。
※分析:
(1)訂定完善的福利制度。
(2)建立技術交流站,營造協調合作的團隊文化。
(3)申請”新竹市辦理照顧服務員訓練”之資格。補充照服員人力。
(4)與其他長照機構建立策略聯盟,舉辦對外招生之教育訓練,提升本機構知名度。
四‧社會效益:量化與質化效益。
(一)居家服務
(1)第一年
預估可服務個案之人次:660
預估可提供就業人數(全職及兼職):10
(2)第二年
預估可服務個案之人次:1500
預估可提供就業人數(全職及兼職):20
(3)第三年
預估可服務個案之人次:2160
預估可提供就業人數(全職及兼職):27
(二)家庭托顧(中期目標)
期間:一年
預估可服務個案之人次:4
預估可提供就業人數(全職及兼職):1
(三)小規機(遠期目標)
期間:一年
預估可服務個案之人次:40
預估可提供就業人數(全職及兼職):4
(四)對外招生之教育訓練課程
預計每年100人參與訓練課程。
五‧Line官方帳號QR code
含Line機器人客服。
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專案持續更新中
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2021-07-01案件正式審查通過
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2021-04-26審查中
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